Vacature: Junior Eventmanager (24-32 uur p/w)

Buitenplaats Doornburgh is een bijzondere plek langs rivier de Vecht middenin een prachtig park, waar kunst, natuur en erfgoed elkaar ontmoeten. In het voormalig klooster worden residenties, tentoonstellingen, concerten en lezingen georganiseerd op het snijvlak van kunst en wetenschap. Daarnaast is de locatie beschikbaar voor feestelijke en zakelijke verhuur: van congres tot concert, van huwelijk tot filmlocatie, van herdenking tot jubileum.

Word jij onze nieuwe Junior Eventmanager bij Buitenplaats Doornburgh?

Als Junior Eventmanager beheer je in de binnendienst de ‘backoffice’ van de salesafdeling: je behandelt binnengekomen aanvragen, verstrekt informatie over de mogelijkheden van onze locatie en je maakt op maat gemaakte offertes op basis van de wensen van de opdrachtgever. Je hebt oog voor detail, onderhoudt het contact met de opdrachtgever, monitort en volgt opties tijdig op, met als ultiem doel het verzilveren van de aanvraag in een geslaagde bijeenkomst. Daarnaast ben je aanwezig op locatie voor de uitvoer en begeleiding, en zorg je voor een vlekkenloos verloop van het evenement. Tot slot neem je de administratieve afhandeling tot je rekening.

Wie ben jij?

• Je bent een enthousiast persoon met enige ervaring in Sales & Eventmanagement, je hebt een voorliefde voor bijzondere (monumentale) locaties en voelt je als een vis in het water binnen de eventssector;
• Als eerste aanspreekpunt ben je gastvrij en servicegericht;
• Kennis van de evenementenbranche en enig cijfermatig inzicht is een must voor deze functie;
• Je woont in de omgeving van Utrecht;
• Ervaring met SEM is een pre;
• MBO-niveau 4 / HBO werk- en denkniveau.

Wij bieden:

• Een goede salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een baan voor 24-32 uur per week met mogelijkheid je uren flexibel in te delen;
• Een leuk, klein team met kennis van events;
• Een jonge organisatie in beweging, met een informele sfeer in een prachtig voormalig klooster;
• De kans om mee te bouwen aan de professionalisering van onze locatie.

Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV via m.huijser@buitenplaatsdoornburgh.nl, t.a.v. Marinka Huijser. Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact met ons opnemen via 0346 82 03 54.

Acquisitie op basis van deze vacature is niet gewenst.